Her finner du sentrale dokumenter som brukes i driften av NTNUI Seiling. Disse gir oversikt over klubbens organisering, rutiner og mål – og er nyttige både for medlemmer, komitéer og styret.
Klubbåndbok
“Klubbhåndbok 2025 – NTNUI Seiling” er en omfattende veiledning som beskriver hvordan seilgruppen ved NTNU drives. Den inneholder informasjon om klubbens historie, visjon, organisering, styrets oppgaver, komiteer, medlemskap, sikkerhet, økonomi og aktivitetstilbud. Håndboken fungerer som et arbeidsverktøy for medlemmer, tillitsvalgte og komiteer, og sikrer kontinuitet, forutsigbarhet og engasjement i klubbens drift. Dokumentet er særlig nyttig for nye medlemmer og styremedlemmer som ønsker innsikt i hvordan NTNUI Seiling fungerer.
Vedtekter
Vedtektene til NTNUI Seiling er en samling av interne styringsdokumenter som gir klare retningslinjer for klubbens aktiviteter, roller og ansvar. Dokumentene dekker blant annet fordeling av plasser i Spond, utlån og leie av båter, laguttak til regattaer og liga, deltakelse i Melges- og elitelag, samt retningslinjer for reisestøtte. Målet med vedtektene er å sikre forutsigbarhet, rettferdighet og effektiv drift, og de brukes aktivt av styret, komiteene og medlemmene i forbindelse med trening, konkurranser og klubbens organisering.
Strategiplan 2024-2027
Strategiplan 2024–2027 – NTNUI Seiling
Strategiplanen er et styringsverktøy for NTNUI Seiling, utarbeidet for å sikre kontinuitet, retning og utvikling over tid. Den dekker mål og tiltak innen seks hovedområder: administrasjon, rekruttering og valg, trening og regatta, teknisk drift av Melges og Yngling, sosiale aktiviteter og synlighet på nett og i sosiale medier. Målet er å profesjonalisere klubbdriften, forbedre sportslige resultater, styrke det sosiale miljøet og sikre god organisering og vedlikehold av utstyr. Planen er ment å oppdateres årlig og godkjennes på årsmøtet.
Referat fra styremøter
Referat fra styremøter dokumenterer hva som er blitt diskutert og besluttet i styret til NTNUI Seiling. De bidrar til å sikre kontinuitet, oversikt og åpenhet i klubbdriften. Referatene skrives og publiseres av nestleder etter hvert møte, og gir styret og medlemmene innsikt i fremdrift, oppgaver og viktige avgjørelser.
Referat fra årsmøte
Årsmøte er NTNUI Seiling sitt årlige møte der medlemmer samles for å behandle viktige saker og velge nytt styre. Møtet legger rammene for klubbens videre drift.
Kappseilingsreglene
Kappseilingsreglene er essensielle for å seile best mulig i regatta situasjoner. Derfor er det lurt å gå gjennom reglene i forkant av stevner og regattaer. Spesielt om du er rormann.